Памятка организатора
- Сообщить о своем намерении команде PRO Женщин. Для этого нужно написать на почту pro-women@rybakovfond.ru
Что должно быть в письме:
— Дата, когда вы планируете проводить форум
— Чему посвящен форум
— Кто будет выступать
— Сколько человек вы планируете привлечь
— Место, где вы планируете проводить форум
— Кто вам помогает организовывать форум
— Есть ли готовая программа форума
— Будут ли мастер-классы
— Какие СМИ хотите привлечь (если хотите)
— Будет ли видеограф и фотограф
2. Форум PRO Женщин может провести региональный представитель или лидер (если в регионе нет регионального представителя).
3. Какие правила обязан соблюдать организатор форума PRO Женщин:
— Форум не может носить религиозный характер
— Форум не может способствовать дискриминации по любому признаку
— Форум не может нарушать законы РФ
4. Каким может быть сценарий Форума:
— Приветственное слово от регионального представителя сообщества PRO Женщин
— Презентация сообщества PRO Женщин
— Истории успеха женщин-предпринимателей, которые создали свои проекты в вашем городе
— Знакомство с девушками, которые с помощью программы PRO Женщин смогли успешно реализовать свой проект
— Активный разбор необходимых для бизнеса блоков в формате «Креативной лаборатории»
— Открытые консультации по поддержке бизнеса
— Нетворкинг: возможность рассказать о себе и своих проектах, найти партнеров, клиентов, друзей, наставников
— Деловые игры
— Выставка-ярмарка с товарами и услугами от участниц проекта PRO Женщин
— Торжественная вечерняя программа с фуршетом, общением, вручением призов и подарков
5. Какую поддержку может оказать команда PRO Женщин при подготовке Форума:
— Рассказать о мероприятии на своих медиаресурсах: платформе PRO Женщин, в приложении, в социальных сетях, рассылке, закрытом форуме на Facebook и в закрытом чате лидеров
— Отправить вам шаблоны для подготовки брендированной сувенирной продукции: блокнотов, программы мероприятия, ручки, роллапа, баннеров, пакетов
— Мы можем рассмотреть и другие ваши запросы на поддержку, но не обязуемся их выполнить. Вы можете написать нам на почту pro-women@rybakovfond.ru
6. Чем команда PRO Женщин не может помочь:
— Найти помещение для встреч
— Оплатить тех или иных подрядчиков (фотографов, видеографов, декораторов, ведущих, спикеров и так далее)
— Оплатить сувенирную продукцию
7. Кто может входить в команду по организации Форума и их функции:
— Региональный представитель — выполняет функцию главного организатора форума, который распределяет задачи между командой и общается с представителями команды PRO Женщин
— Event-менеджер Форума — находит площадку, составляет программу и тайминг, договаривается со спикерами и подрядчиками-волонтерами. Их может быть несколько, чтобы равномерно распределить нагрузку
— Корреспондент — отвечает за написание пресс-релиза, который отправляет на pro-women@rybakovfond.ru минимум за неделю до даты форума, а также работает на площадке во время мероприятия и оперативно высылает цитаты спикеров и всю необходимую информацию. Их может быть несколько, чтобы равномерно распределить нагрузку
— Фотограф и видеограф — снимают на площадке спикеров, участников и гостей
— Помощники — встречают гостей, помогают расставить стулья и баннеры, а также помогают другим организаторам форума.
