Кейс

Как провести Форум PRO Женщин у себя в регионе?

3 апреля 2018 года

Памятка организатора

  1. Сообщить о своем намерении команде PRO Женщин. Для этого нужно написать на почту pro-women@rybakovfond.ru

Что должно быть в письме:

— Дата, когда вы планируете проводить форум

— Чему посвящен форум

— Кто будет выступать

— Сколько человек вы планируете привлечь

— Место, где вы планируете проводить форум

— Кто вам помогает организовывать форум

— Есть ли готовая программа форума

— Будут ли мастер-классы​

— Какие СМИ хотите привлечь (если хотите)

— Будет ли видеограф и фотограф

2. Форум PRO Женщин может провести региональный представитель или лидер (если в регионе нет регионального представителя).

3. Какие правила обязан соблюдать организатор форума PRO Женщин:

— Форум не может носить религиозный характер

— Форум не может способствовать дискриминации по любому признаку

— Форум не может нарушать законы РФ

4. Каким может быть сценарий Форума:

— Приветственное слово от регионального представителя сообщества PRO Женщин

— Презентация сообщества PRO Женщин

— Истории успеха женщин-предпринимателей, которые создали свои проекты в вашем городе

— Знакомство с девушками, которые с помощью программы PRO Женщин смогли успешно реализовать свой проект

— Активный разбор необходимых для бизнеса блоков в формате «Креативной лаборатории»

— Открытые консультации по поддержке бизнеса

— Нетворкинг: возможность рассказать о себе и своих проектах, найти партнеров, клиентов, друзей, наставников

— Деловые игры

— Выставка-ярмарка с товарами и услугами от участниц проекта PRO Женщин

— Торжественная вечерняя программа с фуршетом, общением, вручением призов и подарков

5. Какую поддержку может оказать команда PRO Женщин при подготовке Форума:

— Рассказать о мероприятии на своих медиаресурсах: платформе PRO Женщин, в приложении, в социальных сетях, рассылке, закрытом форуме на Facebook и в закрытом чате лидеров

— Отправить вам шаблоны для подготовки брендированной сувенирной продукции: блокнотов, программы мероприятия, ручки, роллапа, баннеров, пакетов

— Мы можем рассмотреть и другие ваши запросы на поддержку, но не обязуемся их выполнить. Вы можете написать нам на почту pro-women@rybakovfond.ru

6. Чем команда PRO Женщин не может помочь:

— Найти помещение для встреч

— Оплатить тех или иных подрядчиков (фотографов, видеографов, декораторов, ведущих, спикеров и так далее)

— Оплатить сувенирную продукцию

7. Кто может входить в команду по организации Форума и их функции:

— Региональный представитель — выполняет функцию главного организатора форума, который распределяет задачи между командой и общается с представителями команды PRO Женщин

— Event-менеджер Форума — находит площадку, составляет программу и тайминг, договаривается со спикерами и подрядчиками-волонтерами. Их может быть несколько, чтобы равномерно распределить нагрузку

— Корреспондент — отвечает за написание пресс-релиза, который отправляет на pro-women@rybakovfond.ru минимум за неделю до даты форума, а также работает на площадке во время мероприятия и оперативно высылает цитаты спикеров и всю необходимую информацию. Их может быть несколько, чтобы равномерно распределить нагрузку

— Фотограф и видеограф — снимают на площадке спикеров, участников и гостей

— Помощники — встречают гостей, помогают расставить стулья и баннеры, а также помогают другим организаторам форума.

Подпишись на новости PRO Женщин

Подпишитесь, чтобы узнавать о новостях программы первыми
Никакого спама. Только полезные материалы и актуальные новости!