История

Ксения Лысенко: «Scrum сделал из нашей семьи команду!»

22 июля 2019 года
Ксения Лысенко — активный лидер сообщества в Екатеринбурге, Agile coach и Scrum Mama. В своей группе Ксения делится с участницами методом, как дружно и эффективно решать любые  рабочие и семейные задачи. В июне 2019 с проектом «SCRUM-школа для семьи» Ксения победила в спец. курсе PRO Женщин и LADY007

Ксения с мужем прошла огонь, воду и медные трубы — они начинали бизнес с нуля, развили направление сухих автомоек на 24 города России и Казахстана, но потеряли все в один момент. На плечах молодой мамы оказались выплаты огромных кредитов, двое маленьких детей и судебные разбирательства. Все это Ксения прошла бок о бок с супругом, не сдалась и смогла сохранить семью. При чем здесь Scrum? 

111.jpg

— Ксения, расскажите, что такое Scrum? И как вы пришли к этому методу?

— SCRUM — это особый метод управления проектами, который позволяет быстро и эффективно организовать работу любой команды. SCRUM можно применять в самых разных сферах бизнеса и даже в семейных отношениях. Многое я использовала до Scrum: мудрость, веру в команды, планирование. Это позволило однажды всего за семь дней укомплектовать отдел продаж, перевыполнить годовой план за несколько месяцев, получить награды «Лучший руководитель года», «Лучший startup проект», а в должности регионального директора по развитию бизнеса всего за год провести более 200 презентаций франшизы!

Это были чудесные результаты, но достигнутые без четкой системы. Scrum объединил мои интуитивные действия в структуру, которую можно применять везде. Когда я познакомилась с этой методологией в бизнесе, я начала пропаганду дома. Конечно, не с первого раза моя идея прижилась, но объединив свои подходы, знания, и дополнив ими Scrum — мы действительно стали крепкой семьей!

Использованию Scrum в семье поспособствовала моя личная история. Когда я была в декрете мы с мужем открыли бизнес — сухие автомойки. Все было отлично, мы росли, масштабировались за счет продажи франшиз. До переломного момента у нас было уже 24 франшизы!

Чтобы развиваться дальше, мы решили запустить производство специальных средств для сухой мойки в России, до этого мы их только импортировали. Взяли огромный кредит в банке, наняли сотрудников и начали работать. Однако полностью заместить импорт не вышло — один ингредиент, самый важный, мы все-равно закупали в Германии.

Вы, наверняка, помните, как резко поднялся евро осенью 2014 года? Именно тогда стартовало наше производство... Кажется, все навалилось разом — низкий сезон для автомойки, большие долги, подорожавшее сырье.

Мы поняли, что не справляемся. Пришлось об этом признаться франчайзи, распустить сотрудников, закрыть производство. Да, были большие проблемы. К тому же супруг травмировал ногу и не смог работать как раньше. Мне пришлось выйти на работу, обеспечивать всю семью, выплачивать долги. Было очень тяжело, и мне, и мужу, ведь для него всегда было важно ощущать себя защитником и кормильцем семьи. Продолжалось это примерно полгода, но этот период я вспоминаю с большой благодарностью.

Именно тогда я почувствовала, что такое настоящая семья-команда, семья-стая, если говорить терминологией Scrum! Я поняла, что такое быть настоящей женщиной и как важно поддерживать мужчину не советами, а искренней верой, что он со всем справится и сможет привести свою семью в светлое будущее. Я очень рада, что тогда мне хватило женской мудрости не высказывать претензий и упреков.

OPLl-DJp9Xo.jpg

— Чем завершился этот сложный период?

— Муж выздоровел, продолжил свою предпринимательскую деятельность, и атмосфера в семье снова наладилась. Даже больше — наши отношения трансформировались в более крепкие и доверительные. И конечно, я сделала определенные выводы. Я поняла, что быть внутри системы наемным сотрудником это не мое, и вести бизнес в одиночку — тоже. Я за ПАРТНЕРСТВА! Равноценные, равнозначные партнерства. Все по Scrum — когда каждый участник команды равнозначный, сильный и следует своей роли. Тогда можно достигнуть потрясающих результатов!

— Были ли случаи, когда Scrum в семье решал неразрешимые до этого задачи?

— Могу сказать так: откровенные разговоры о том, что нам не нравится друг в друге, дали сильный скачок в развитии наших отношений. Ещё, мы наконец-то начали работу над нашим семейным бюджетом. Деньги есть — гуляем, денег нет —подождем поголодаем. По такому принципу почти 10 лет мы распоряжались финансами. Сейчас, с помощью Scrum мы планируем бюджет, покупки и даже есть планы по пассивному доходу.

— Ксения, расскажите, а в какой момент вы попали в сообщество PRO Женщин?

— В марте я увидела пост у своей приятельницы в инстаграме о встрече PRO Женщин. Интересно, что в прошлом году я делилась именно с ней мыслями о проведении тематических встреч под рабочим названием «Лайфхаки успешных леди». В PRO Женщин я сразу увидела возможность реализовать эту идею. Зарегистрировалась на www.pro-women.ru и начала участвовать в жизни сообщества.

— Что-то изменилось в вашей жизни?

— Сообщество дает интересные знакомства и возможность качественного общения с единомышленниками. Звучит, возможно, банально, но честно говоря, с появлением семьи и реализации в бизнесе, мое общение с подругами было более «бытовым». Мы встречались на семейных праздниках, где о делах и работе как-то особо не поговоришь. А в сообществе я получила возможность вдоволь пообщаться о своих проектах, грандиозных планах, получить взгляд со стороны и обсудить самые "crazy" идеи в безопасной среде. Ещё для меня очень важно быть поддерживающей силой, создавать атмосферу развития. В марте я перестала быть наемным сотрудником (работала HR-директором в агентстве по маркетингу), но потребность поддерживать людей осталась. Сейчас я с удовольствием веду группу участниц, которым помогаю внедрять Scrum в их семьи и проекты.

— Как вы выбрали, какой проект будете развивать во время обучения в нашем акселераторе?

— В марте я выступила на Agile Days (международная конференция), где назвала себя Scrum Mama. После выступления я получила большой отклик от участников! Они говорили, что если бы я учила использовать Scrum в семье — это стало бы популярным. И в этот момент я загорелась идеей создать on-line школу по семейному Scrum (основа метода Scrum — набор правил для командной работы. Этот метод уже давно используют Google, Amazon, Facebook, Сбербанк, Точка банк, МТС для работы программистов).

Однако on-line школу я так и не запустила. А когда узнала о спецпроекте PRO Женщин и Lady007.ru, поняла, что это —тот самый трамплин, который поможет мне с запуском! Так и произошло!

— Расскажите про обучение на курсе, что было самым ценным в обучении?

— Самое ценное в обучении — это дедлайны. Для меня следование плану означает 80% успеха. Когда есть четкая структура: что за чем, в какой последовательности, это ценно для старта!

А на защите проекта я получила рекомендации проработать подарочные сертификаты молодоженам. И у меня возникла идея договориться с ЗАГС и предложить им совместный проект «Организуй свадьбу с помощью Scrum!»
Пока что, я не до конца проработала вопрос по настройке рекламы. Сейчас запускаю первый поток с помощью партнеров и рекомендаций, на второй поток буду подключать рекламу.

— Какие ресурсы вам необходимы, совет или другая помощь для развития проекта? Возможно, в нашем сообществе найдутся специалисты.

— Мне требуется помощь в позиционировании и личном брендинге. Есть сложность в формировании личного бренда и своего имиджа. У меня очень много идей и направлений, но нет четкой концепции. Хотелось бы найти эксперта, который помог бы создать концепцию и план.

Y5Q5S0qbQhk.jpg

— Почему именно ваш проект победил, как считаете?

— Я думаю, что мой проект очень интересен из-за своей актуальности и пользы обществу. И ещё думаю, что сыграл свою роль мой энтузиазм. Я правда верю, что через общие ценности, через командную работу семьи могут стать крепче, добиваться большего в жизни, а ещё наслаждаться совместным ведением быта!

— Что бы вы посоветовали участницам сообщества?

— Быть собой. Прочитать и понять цели и миссию сообщества. Советую на встречах рассказывать о своих истинных целях, а если они противоречат сообществу, то выбрать другое место для реализации задуманного. Я сталкивалась с теми, кто преследует корыстные цели. Это видно почти сразу, поэтому будьте честными друг с другом. А если вы лидер, то, в первую очередь, перед самой собой. Наша искренность притягивает нужных людей, связи и возможности, поверьте!

Беседовала Александра Топчий.
Связаться с Ксенией по вопросам партнерства и сотрудничества:
lysenko.lysenko@mail.ru
Instagram
Присоединиться к группе Ксении в Екатеринбурге: КОМАНДНАЯ РАБОТА ПО МЕТОДУ SCRUM

Подпишись на новости PRO Женщин

Подпишитесь, чтобы узнавать о новостях программы первыми
Никакого спама. Только полезные материалы и актуальные новости!