Лайфхак

Время за пазухой: лайфхаки по тайм-менеджменту

24 мая 2017 года
Если вам около 30 лет, скорее всего, вы видели сериал «Сабрина – маленькая ведьма». В нем юная колдунья умеет останавливать время, чтобы успеть сделать все, что хочется. Многие из нас не отказались бы от такой способности. Бизнес-тренер и участница PRO Женщин Мария Лукьянова рассказала, как научиться управлять временем, не прибегая к магии.

14716341_181952328922727_8256871857941170330_n.jpg

– Расскажите, пожалуйста, о себе. 

10 лет я работаю в профессии бизнес-тренера, обучаю персонал в компании продажам, сервису, коммуникативным и управленческим навыкам. В свободное от работы время провожу индивидуальные и семейные консультации в качестве психолога. Также я жена любимого мужа Артура, мама замечательного сына Артемия. Свое свободное время предпочитаю проводить с семей, поэтому мне важно планировать время правильно. 

В феврале услышала, что Глеб Архангельский проводит встречу по тайм-менеджменту. Я зарегистрировалась и попала на первый съезд по созданию Глебом Архангельским некоммерческой организации Лига Время. Я загорелась идей. По задумке, надо было провести первую встречу по рекомендациям организаторов. На встрече я поняла, что разбирать одну тему целую встречу скучно. Кроме того, там были бюрокрактические проволочки, регистрация, отчеты. В жизни так много этого всего, что я решила пойти другим путем. Я создала любительский клуб по тайм-менеджменту. К нам может прийти любой желающий, когда захочет. 

– Как вы собирали людей? 

С этим было просто, спасибо сообществу «PRO Женщин». Я просто написала в нашей закрытой группе, а девочки стали рассказывать в своих группах. Так у нас появилась своя женская банда, которая хочет управлять временем. Благодаря одной из участниц PRO Женщин Натали Смеловой, мы нашли место для встреч и к нам могут приходить не только участницы проекта. 

– О чем вы говорите на встречах? 

Темы совершенно разные: какие способы планирования есть, какие гаджеты позволяют экономить время, какие лайфхаки девочки используют для успешного планирования. Для каждой встречи у нас есть свой регламент: мы заранее определяем тему, на встрече обсуждаем, у кого что получилось с прошлой встречи. Между встречами читаем книги по тайм-менеджменту, а на встречах уделяем время их обсуждаем. Книгу я предлагаю на тему планирования и рассылаю по почте. 

– Какие книги посоветуете?

Я бы посоветовала такой список: 
  1. Яна Франк «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд».
  2. Глеб Архангельский «Тайм драйв. Как успевать жить и работать».
  3. Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов «БизнесХак на каждый день»
  4. Дэвид Ален «Как привести дела в порядок».
  5. Мария Сергеевна Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам, или Как все успевать с ребенком».
  6. Марианна Лукашенко «Тайм-менеджмент для детей. Книга для продвинутых родителей».
– Каких результатов удалось добиться участницам встреч? 

У всех получаются разные результаты: кто-то так и не может начать планировать и при этом регулярно и вовремя приходит на тайм-встречи для души. Кто-то попробовал и нашел для себя подходящий способ планирования, кто-то получил один инструмент и научился экономить время, кто-то сделал своем маленькое открытие. Мы всегда получаем полезную информацию для себя, остается только пойти и начать делать. 

Лайфхаки по тайм-менеджменту от Марии Лукьяновой 

18718569_292470571204235_1476904781_n.jpg

Один носитель 

Первое о чем я говорила девчонкам на встречах и сама использую — планирование должно быть всегда в одном месте — поздравить друга, купить туалетную бумагу, написать отчет, провести тренинг — все это вы должны записывать на одном носителе. 

Я долго искала удобный для себя. Сначала это были ежедневники, еженедельники, листы А4 и наконец я остановилась на Google Календаре. Так как порой я передвигаюсь по офису без ежедневника, а ко мне может позвонить клиент и записаться на сессию. Бывает просто, что неудобно достать ежедневник неудобно, а смартфон всегда под рукой. Я разбила все темы по цветам, поэтому сразу вижу, какой тип задач мне предстоит сегодня сделать. 

Дело 5 минут 

Как я раньше этого не делала! Метод простой: если вы вспоминаете о деле, которое не займет у вас больше 5 минут, бросайте все и делайте. Потому что как только вы это сделаете, вы тут же про него забудете и не проснетесь в страшном поту от того, что, например, не позвонили маме. 

Любимое время 

Найти время, когда вас никто не беспокоит и вы можете заняться своими делами. Например, вечером, когда я прихожу с работы я не могу сесть и писать статью, потому что ребенок тоже хочет мамин час. Поэтому я нашла это время в утренние часы, когда близкие и работа меня не тревожат и могу спокойно заняться своими делами. 

Блокнот 

Все идеи, которые приходят мне в голову, я записываю в Evernote. Это позволяет мне не тратить время на то, чтобы вспомнить идею, которая пришла мне в голову неделю назад.

Подпишись на новости PRO Женщин

Подпишитесь, чтобы узнавать о новостях программы первыми
Никакого спама. Только полезные материалы и актуальные новости!